Kilkukrotnie na łamach HomoDigital opisywaliśmy funkcjonalności i możliwości chatbota od OpenAI — zarówno dla przedsiębiorców, jak i przeciętnych użytkowników technologii. Nowa wersja ChatGPT 4o oferuje użytkownikom masę nowych rzeczy, które jakiś czas temu opisał Marcin Bokszczanin. Niestety niektóre z bardziej zaawansowanych zastosowań sztucznej inteligencji mogą być przydatne tylko dla specjalistów działających w konkretnych branżach — tak jednak nie jest tym razem. ChatGPT może pomóc każdemu z nas w kluczowym aspekcie naszego życia, jakim jest praca i oczywiście jej warunki.
Jak ChatGPT może pomóc Ci w napisaniu listu motywacyjnego lub CV?
Warto zacząć od podstaw. Zamysłem używania sztucznej inteligencji w tym przypadku jest przede wszystkim pomoc — nie chodzi o to, by ChatGPT napisał CV lub list motywacyjny za nas. Tego zdecydowanie nie zalecamy. Dlaczego? Otóż przyszły pracodawca bez problemu powinien wyczuć nienaturalny i „robotyczny” język w naszym podaniu. Nie musimy chyba tłumaczyć, dlaczego minimalizuje to szanse na dostanie wymarzonej pracy.
Co więc zrobić? Należy pamiętać o dwóch rzeczach. Po pierwsze ChatGPT potrafi analizować pliki PDF. Możemy więc podesłać wirtualnemu asystentowi nasze CV i zapytać wprost, czy jest coś jeszcze, co warto uwzględnić. Czy czegoś brakuje? A może jest coś, co wymaga rozwinięcia? Takie komendy mogą pomóc nam w uzupełnieniu i urozmaiceniu CV.
To jednak wciąż bardzo podstawowa rzecz. Kolejną, jaką możemy zrobić, jest ręczne wypisanie naszych mocnych stron, doświadczenia i umiejętności. Gdy już to zrobimy, spytajmy wirtualnego asystenta, jak te wszystkie zdolności i atuty mogą wyróżnić nas w branży, do której aplikujemy. Poprośmy chatbota o opisanie naszych osiągnięć i uargumentowanie, dlaczego są one wartościowe dla Twojego przyszłego pracodawcy.
Najlepsze fragmenty wyciągnij i wykorzystaj w swoim CV — pamiętaj, by dodać temu naturalności! Nie kopiuj gotowego tekstu. Wykorzystaj celność argumentów, a nie bezpośrednią treść przygotowaną przez AI. Te same porady możesz zastosować w przypadku listu motywacyjnego.
Marzysz o podwyżce? Nie ma problemu. ChatGPT chętnie Ci pomoże!
Jednym z największych atutów chatbota od OpenAI jest dysponowanie ogromną ilością informacji oraz umiejętność ich szybkiej analizy. Jeśli wydaje Ci się, że firma płaci za mało w perspektywie stanowiska lub obowiązków, które wykonujesz, nie musisz tracić czasu na przeczesywanie setek stron internetowych, by się upewnić. Możesz po prostu zapytać chatbota — on zrobi to za Ciebie.
Zbadaj dane dotyczące wynagrodzeń. Użyj komendy: „Jakie są średnie wynagrodzenia dla [Twoje stanowisko] w [Twoja lokalizacja] z [liczba lat doświadczenia]?” To pomoże ustalić, czy firma, w której jesteś zatrudniony, przypadkiem nie płaci mniej, niż powinna. Jeśli okaże się, że tak, masz już położony na tacy gotowy i wartościowy argument, którym możesz się posłużyć, prosząc o podwyżkę.
Czasami jest jednak tak, że firma opłaca nas zgodnie ze średnią lub nawet powyżej niej, a wciąż czujemy, że nasza praca przynosi dla spółki wyjątkowo dużą wartość dodaną (co powinno zostać odpowiednio nagrodzone). Jak wykorzystać AI w takiej sytuacji? Poproś chatbota o opisanie, jak Twoje osiągnięcia w firmie przyczyniają się do jej sukcesu. Co w kontekście tej konkretniej wartości dodanej czyni Cię wyjątkowym pracownikiem?
Analizuj wyniki firmy i wykorzystaj je na swoją korzyść. Warto pokazać na twardych liczbach, danych i statystykach, jak Twoja praca bezpośrednio wpływa na sukces firmy. Jeśli masz dostęp wyników przedsiębiorstwa, w którym pracujesz, poproś ChatGPT o pomoc w ich interpretacji w kontekście Twoich umiejętności i osiągnięć.
Jeśli nie wiesz do końca, jak się za to zabrać, nic nie szkodzi! Wówczas przydatnym zapytaniem może się okazać: „Jak mogę powiązać moje osobiste osiągnięcia z przesłanymi wskaźnikami wyników firmy?”. Jeśli mamy już za co się chwycić, trzeba stworzyć konkretne argumenty — to trzon naszej prośby. Pomoże w tym komenda: „Na podstawie moich osiągnięć i danych o wynagrodzeniach pomóż mi stworzyć trzy silne powody, dlaczego zasługuję na podwyżkę”.
Kluczowa faza planu podwyżkowego, czyli przygotowanie się do rozmowy i jej przeprowadzenie
Jeśli mamy już argumenty, dane i wszystko to, co może przydać się w walce o podwyżkę, nadszedł czas, by przygotować się do rozmowy. W tym również pomoże nam sztuczna inteligencja. Dla wielu szczególnie trudnym momentem jest sam początek rozmowy — po prostu nie wiemy, jak zacząć, by nie wypaść źle. To na szczęście żaden problem, ponieważ ChatGPT jest absolutnym mistrzem dyplomacji. Wykorzystaj komendę: „Stwórz naturalnie brzmiące wprowadzenie do mojej prośby o podwyżkę, które nie będzie odbierane jako konfrontacyjne„.
Wielu może stwierdzić, że teraz to już będzie z górki. Niestety nie zawsze tak jest. Podstawowym aspektem próśb o podwyżkę jest element negocjacji i zastrzeżeń od strony pracodawcy — na to również warto się przygotować! Poproś ChatGPT, by bazując na Twojej sytuacji, powiedział, jakie zastrzeżenia może mieć pracodawca i jak się do nich odnieść.
Możemy również skorzystać z ogólnej wiedzy chatbota i zapytać: „Jakie są typowe zastrzeżenia wobec próśb o podwyżkę i jak mogę się do nich odnieść, by zwiększyć swoje szanse?”. Tak jak wcześniej, pamiętaj, że faktyczna rozmowa powinna być naturalna i odzwierciedlać Twoje autentyczne myśli/odczucia. Korzystaj z sugestii AI jako punktu wyjścia, ale dostosowuj je do swojej konkretnej sytuacji i relacji z pracodawcą. Używaj swoich własnych słów — nie czytaj skryptu lub jego elementów przygotowanych przez chatbota.
Ostatni element walki o podwyżkę, czyli strategia wyjściowa. Czy ChatGPT może pomóc?
Niestety czasami, choćbyśmy zasługiwali na podwyżkę i mieli ku temu cały „magazynek” argumentów, koniec końców nie zawsze nasz pracodawca się zgodzi. Warto zadbać więc o tzw. strategię wyjściową (ang. exit strategy). W tym również może pomóc nam sztuczna inteligencja.
Nasza postawa (nawet podczas odrzucania prośby) może okazać się dla szefa argumentem, by tę podwyżkę ponownie rozważyć. Jeżeli tak się nie stanie, to wciąż możemy „zaplusować” i poprawić swoją pozycję w firmie. To z kolei zwiększa prawdopodobieństwo uzyskania podwyżki w przyszłości — bądź gotowy na każdy scenariusz. Komendy, które mogą pomóc w przygotowaniu strategii wyjściowej, to np.: „Jakie są profesjonalne sposoby odpowiedzi na odrzucenie prośby o podwyżkę i jak mogę zaplanować przyszły sukces?” lub „Co powiedzieć, jeśli szef odrzuci moją prośbę o podwyżkę? Jak profesjonalnie zareagować na taką sytuację”.
Warto być również przygotowanym na element negocjacyjny — szef może zgodzić się na podwyżkę, ale nie na tak wysoką, jakiej moglibyśmy się spodziewać lub oczekiwać. Zapytaj: „Jak przygotować się na negocjacje z pracodawcą?”, „Co jeśli szef będzie chciał przyznać mi podwyżkę, ale niższą od tej, której oczekuję?”, „Jak zareagować na sytuację i jakich argumentów mogę użyć w trakcie negocjacji, by nie zabrzmieć konfrontacyjnie”.
ChatGPT pomaga wynegocjować podwyżkę!
Negocjowanie podwyżki może wydawać się trudnym zadaniem, ale dzięki odpowiedniemu przygotowaniu możesz podejść do tego z większą rozwagą i pewnością siebie. Kluczową rolę odgrywa gruntowne badanie wynagrodzeń w branży, zrozumienie własnych osiągnięć i ich wpływu na firmę, a także umiejętność zbudowania przekonującej argumentacji. ChatGPT może na różne sposoby pomóc Ci na każdym etapie tego procesu — od analizy danych po tworzenie odpowiedzi na potencjalne zastrzeżenia.
Pamiętaj jednak, że najważniejsze to naturalność i bycie sobą. Twoje słowa i intencje muszą być autentyczne — odpowiednio dostosowane do relacji z pracodawcą. Połączenie dobrze przemyślanej strategii i przygotowania ze szczerością i Twoimi własnymi wartościami może zapieczętować podwyżkę. To ważny moment — otwiera drzwi do lepszych warunków pracy i lepszego, szybszego rozwoju kariery. Dlatego warto dobrze się przygotować.
Źródło zdjęcia tytułowego: Freepik